Подготовьте документы к аудиту FMCSA для новых грузоперевозчиков
Пришлите уведомление об аудите и документы, которые у вас есть. Я сверю их с тем, что запрашивает аудитор, точно скажу, чего не хватает или что не сходится, и соберу пакет документов. На русском, узбекском или английском.
Как это работает
- Пришлите уведомление и документыФото с телефона или PDF подойдут. Если уже пришло уведомление об аудите, пришлите и его: в нём указано, что хочет видеть аудитор.
- Я проверяю документыПо запросу аудитора и по пунктам, из-за которых аудит проваливается автоматически: тесты на наркотики и алкоголь, файлы водителей, часы работы (HOS), обслуживание техники, страховка.
- Вы получаете три вещиСписок того, что есть, чего не хватает и что не сходится; понятный список дел на то, что ещё нужно сделать; и ваши документы, разложенные в том порядке, в каком их запросил аудитор, готовые к загрузке.
Что прислать
Тесты на наркотики и алкоголь
- Регистрация в консорциуме или программе тестирования
- Отрицательный тест при приёме на работу для каждого водителя
- Запросы в Clearinghouse
- Ваша письменная политика и расписка водителя
Файл водителя (DQ file)
- Анкета водителя
- Водительская история (MVR) и ежегодная проверка
- Медицинская справка (med card)
- Копия CDL и road test (или замена)
Часы работы (HOS)
- Записи ELD за запрошенный период
- Подтверждающие документы (чеки за топливо, BOL)
Техника и страховка
- Годовой техосмотр (annual inspection) на каждый трак и трейлер
- Записи о ремонте и обслуживании, отчёты водителя об осмотре (DVIR)
- Страховой сертификат или полис
Нет всего? Присылайте то, что есть. Найти пробелы и есть моя задача.
Цена
- Больше водителей или траков: назову цену до начала работы.
- Оплата только после того, как я посмотрю вашу ситуацию и подтвержу, что могу помочь.
- Обычно отвечаю в течение 2 рабочих дней.
Чего я не делаю
- Я не юридическая фирма и не даю юридических консультаций.
- Результат аудита не гарантирую. Решение принимает аудитор.
- Я ничего не отправляю в FMCSA за вас. Ваш аккаунт и загрузка остаются под вашим контролем.
- Пакет документов не заменяет то, что не сделано. Например, если вы не зарегистрировались в программе тестирования, это нужно сделать, и я прямо об этом скажу.
Вопросы
Когда будет мой аудит?
Обычно FMCSA проводит аудит новых грузоперевозчиков в первые 12 месяцев работы и заранее присылает уведомление. Сейчас многие аудиты проходят удалённо, через загрузку документов.
Что будет, если я не пройду аудит?
Вы получите уведомление, и обычно у вас будет 60 дней, чтобы показать исправления (45 дней для пассажирских и некоторых hazmat-перевозчиков). FMCSA просит прислать план исправлений в течение 15 дней, чтобы успеть его рассмотреть. Если не исправить вовремя, регистрацию могут отозвать.
Я уже не прошёл аудит. Поможете?
Исправления после проваленного аудита — отдельная работа с более жёсткими сроками: нужно показать, что проблемы действительно устранены. Напишите мне и пришлите уведомление, я честно скажу, смогу ли помочь.
Что вы делаете с моими документами?
Использую только для вашей проверки и удаляю в течение 30 дней после её окончания, если вы не попросите их сохранить.
На каких языках?
Русский, узбекский и английский, письменно или по телефону.
Кто я
Меня зовут Роллан Абдалов, я живу в районе Dallas–Fort Worth (DFW), Texas. Говорю на русском, узбекском и английском. Я создаю программы на основе федеральных данных о безопасности грузоперевозок и работаю по федеральным правилам (49 CFR, части 382–396) и опубликованным руководствам FMCSA по аудиту. Я начал это дело, чтобы небольшие грузоперевозчики могли получить прямой и доступный ответ на своём языке.